Funkcje programu do faktur Faktury.co

Faktury.co łączy wystawianie faktur, KSeF, JPK, magazyn, płatności i współpracę z księgowością w jednym programie. Poznaj najważniejsze funkcje.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Program Faktury.co jest w pełni zintegrowany z KSeF 2.0, co umożliwia bezpośrednie wysyłanie i pobieranie faktur ustrukturyzowanych, pobieranie UPO oraz sprawdzanie statusu dokumentów w KSeF.

Poznaj funkcję

Magazyn

Prowadź magazyn produktów i usług, kontroluj stany magazynowe oraz zapisuj ceny zakupu i sprzedaży, stawki VAT, jednostki miary, GTU i PKWiU. Wszystkie dane możesz wykorzystać podczas wystawiania dokumentów.

Poznaj funkcję

Dostęp księgowego

Udostępnij księgowemu dostęp do faktur, dokumentów i raportów bez konieczności przesyłania ich e-mailem. Księgowy może korzystać z potrzebnych danych bezpośrednio w Faktury.co, co ułatwia bieżącą współpracę.

Poznaj funkcję

Generowanie plików JPK

Generuj pliki JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7K oraz JPK_MAG bezpośrednio w Faktury.co. Program ułatwia przygotowanie plików JPK potrzebnych do rozliczeń podatkowych oraz przekazania ich do urzędu lub księgowości.

Poznaj funkcję

Portal dokumentów

Wymieniaj dokumenty i pliki z księgowym za pomocą Portalu dokumentów. Faktury, rachunki, umowy i dodatkowe informacje możesz przekazywać w jednym miejscu, usprawniając współpracę z księgowością i porządkowanie dokumentacji.

Poznaj funkcję

Zadania

Twórz zadania dla siebie i współpracowników bezpośrednio w Faktury.co. Ustawiaj terminy, priorytety i statusy, dodawaj pliki oraz komentarze, aby wygodnie organizować pracę i monitorować realizację powierzonych zadań.

Poznaj funkcję

Faktury w walucie obcej

Wystawiaj faktury w walutach obcych z automatycznym przeliczaniem wartości według aktualnych kursów Narodowego Banku Polskiego

Kody QR na fakturach

Dodawaj kody QR do faktur, aby kontrahent mógł szybko odczytać dane do przelewu i wygodnie opłacić dokument w aplikacji bankowej.

Faktury cykliczne

Automatycznie wystawiaj faktury cykliczne dla stałych kontrahentów, np. za abonamenty, wynajem oraz regularnie świadczone usługi.1

Faktura podobna

Twórz nowe faktury na podstawie wcześniejszych dokumentów, bez ponownego wpisywania tych samych danych kontrahenta i pozycji faktury.

Zestawienia faktur

Twórz zestawienia faktur według wybranego okresu, rodzaju dokumentu, statusu lub kontrahenta i łatwiej analizuj dane sprzedażowe.

Baza kontrahentów

Zapisuj dane kontrahentów w jednej bazie i wykorzystuj je ponownie podczas wystawiania faktur oraz innych dokumentów sprzedażowych.

Pobieranie danych z GUS

Pobieraj dane firmy z GUS na podstawie numeru NIP i szybciej dodawaj nowych kontrahentów bez ręcznego przepisywania danych firmy.

Biała Lista VAT

Sprawdzaj status podatnika VAT na Białej Liście bezpośrednio w Faktury.co na podstawie numeru NIP podczas pracy z kontrahentem.

Szkic dokumentu

Zapisuj dokument jako szkic i wracaj do jego edycji później, bez utraty wcześniej wprowadzonych danych kontrahenta i pozycji.

Wysyłka dokumentów

Wysyłaj faktury PDF e-mailem bezpośrednio z Faktury.co i sprawdzaj, czy wiadomość z dokumentem została otwarta przez kontrahenta.

Wysyłka upomnień

Wysyłaj przypomnienia o niezapłaconych fakturach e-mailem lub w PDF i łatwiej kontroluj zaległe płatności swoich kontrahentów.2

Statystyki sprzedaży

Analizuj sprzedaż produktów i usług w wybranych okresach za pomocą czytelnych raportów, zestawień i danych dostępnych w Faktury.co.3

Weryfikacja dokumentu

Sprawdzaj podgląd faktury przed wysłaniem lub wydrukowaniem, aby zweryfikować dane kontrahenta, pozycje dokumentu oraz kwoty.

Archiwum dokumentów

Przechowuj dokumenty w elektronicznym archiwum i szybko odnajduj je dzięki wygodnemu wyszukiwaniu, filtrowaniu oraz sortowaniu.

Własna numeracja dokumentu

Ustawiaj własne schematy numeracji faktur i innych dokumentów, określając format numeru, prefiksy oraz sposób numerowania dokumentów.

Wyszukiwanie i filtrowanie

Wyszukuj i filtruj faktury, dokumenty oraz kontrahentów według numeru, kwoty, statusu i innych dostępnych kryteriów wyszukiwania.

Statusy płatności

Oznaczaj faktury jako opłacone, nieopłacone lub częściowo opłacone i szybko filtruj dokumenty według aktualnego statusu płatności.

Dowód Wpłaty

Wystawiaj dowody wpłaty do dokumentów, zapisując datę oraz kwotę otrzymanej gotówki i zachowując historię rozliczenia dokumentu.

Logo twojej firmy na fakturze

Dodawaj logo swojej firmy do faktur i innych dokumentów, aby zachować spójny oraz profesjonalny wygląd dokumentów wysyłanych klientom.

Dodatkowy tekst

Dodawaj na fakturach i innych dokumentach własne uwagi, regulaminy oraz dodatkowe informacje potrzebne Twojej firmie i kontrahentom.

Numery kont bankowych

Dodawaj i zarządzaj rachunkami bankowymi firmy oraz wybieraj odpowiednie konto podczas wystawiania faktur i innych dokumentów sprzedaży.4

Dostosowywanie wyglądu

Dostosuj kolory i wybrane elementy interfejsu Faktury.co do własnych preferencji, aby wygodniej pracować z programem każdego dnia.

Historia dokumentu

Sprawdzaj historię dokumentu, w tym jego utworzenie, modyfikacje, wysyłkę oraz rozliczenia, aby mieć pełny wgląd w wykonane operacje.

Dostęp współpracowników

Udostępniaj Faktury.co współpracownikom i umożliwiaj im pracę z dokumentami firmy na komputerze, tablecie lub urządzeniu mobilnym.

Faktury w języku obcym

Wystawiaj faktury w językach obcych i wygodnie obsługuj zagranicznych kontrahentów bez ręcznego tłumaczenia treści dokumentów.

Rozliczenie

Rejestruj wpłaty kontrahentów, zapisuj datę i kwotę płatności oraz na bieżąco kontroluj aktualny stan rozliczenia każdej faktury.

Notatki

Dodawaj notatki i komentarze do dokumentów, aby przechowywać dodatkowe informacje potrzebne Tobie, współpracownikom lub kontrahentom.3

Pliki

Dodawaj pliki i załączniki do faktur oraz innych dokumentów, przechowuj je w jednym miejscu i przesyłaj razem z dokumentami do klienta.3

Zamówienia online

Przyjmuj zamówienia online przez specjalny link i obsługuj je bezpośrednio w Faktury.co, bez korzystania z dodatkowego sklepu internetowego.3

Nota odsetkowa

Generuj noty odsetkowe dla faktur opłaconych po terminie i automatycznie obliczaj należne odsetki na podstawie danych dokumentu.3

Przelewy24

Pozwalaj kontrahentom opłacać faktury online przez Przelewy24, korzystając m.in. z BLIK-a, karty płatniczej lub szybkiego przelewu.

Ulubione

Dodawaj najczęściej używanych kontrahentów i produkty do Ulubionych, aby szybciej wybierać je podczas wystawiania kolejnych dokumentów.

1Funkcja dostępną w każdym pakiecie, opcja automatycznego wysyłania faktur cyklicznych dostępna w pakietach Optymalnym i Premium.
2Funkcja dostępną w każdym pakiecie, opcja automatycznego wysyłania upomnień dostępna w pakietach Optymalnym i Premium.
3Funkcja dostępna w pakietach Optymalnym i Premium.
4W pakiecie podstawowym możesz dodać maksymalnie cztery konta bankowe, w pakiecie Optymalnym i Premium możesz dodać do czterdziestu kont bankowych.

Jakie rodzaje dokumentów możesz wystawiać?

W Faktury.co możesz wystawiać najczęściej używane faktury oraz inne dokumenty sprzedażowe i magazynowe.

Faktura vat

Faktura RR

Faktura MP

Faktura marża

Faktura bez vat

Faktura odwrotne obciążenie

Faktura korygująca

Faktura zaliczkowa

Faktura końcowa

Faktura pro forma

Faktura na podstawie pro formy

Wydanie zewnętrzne

Wydanie zewnętrzne bez wartości

Faktura na podstawie wydania zewnętrznego

Wybierz pakiet dla Swojej firmy.

Bez dodatkowych opłat, bez długoterminowych zobowiązań, z darmowymi aktualizacjami. Wybierz Faktury.co i ciesz się prostotą fakturowania.

miesięcznie
Przełącz ceny miesięczne / roczne
rocznie

Podstawowy

6

netto miesięcznie

rozliczenie roczne

Nielimitowana ilość dokumentów

Nielimitowana ilość kontrahentów

Brak limitu przechowywanych dokumentów

Magazyn

Pełna integracja z KSeF

1 współpracownik

14 dni darmowego okresu testowego

Wypróbuj za darmo

Optymalny

8

netto miesięcznie

rozliczenie roczne

Nielimitowana ilość dokumentów

Nielimitowana ilość kontrahentów

Brak limitu przechowywanych dokumentów

Magazyn

Pełna integracja z KSeF

Portal dokumentów

5 współpracowników

Zamówienia online

Zadania

Pliki

14 dni darmowego okresu testowego

Wypróbuj za darmo

Premium

12

netto miesięcznie

rozliczenie roczne

Nielimitowana ilość dokumentów

Nielimitowana ilość kontrahentów

Brak limitu przechowywanych dokumentów

Magazyn

Pełna integracja z KSeF

Portal dokumentów

5 współpracowników

Zamówienia online

Zadania

Pliki

Dodatkowa firma

14 dni darmowego okresu testowego

Wypróbuj za darmo

Idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych i nie tylko!

Prowadź kilka firm w jednym programie, zarządzaj klientami i miej pełną kontrolę nad wszystkimi dokumentami. Faktury są w jednym miejscu – szybko, przejrzyście i bez zbędnych komplikacji.

Wiele firm w jednym miejscu

W Faktury.co łatwo monitorujesz wszystkie swoje działalności. Twórz faktury i inne dokumenty błyskawicznie, kontroluj płatności i porządkuj dane bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

Efektywna obsługa klientów

Program usprawnia pracę biur rachunkowych dzięki centralnej platformie. Bezpiecznie przechowuj i wymieniaj dokumenty, monitoruj płatności oraz sprawnie obsługuj klientów – wszystko po to, aby praca była bardziej efektywna, zorganizowana i przejrzysta.

Jesteś zainteresowany, skontaktuj się z nami i poznaj wszystkie możliwości programu.

Pobierz darmową aplikację już teraz!

Aplikacja dostępna na urządzenia