Co sprawia, że program faktury.co jest tak wyjątkowy?
Faktury.co to wyjątkowy program, który oferuje niezliczoną ilość niesamowitych funkcji. Dzięki niemu możesz łatwo i wygodnie wystawiać faktury w każdym miejscu, w którym się znajdujesz. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, podróży czy pracujesz zdalnie, Faktury.co umożliwia szybkie i efektywne tworzenie dokumentów.
Faktury w walucie obcej
Teraz możesz wygodnie wystawiać faktury w różnych walutach. Nasze oprogramowanie automatycznie przelicza kwoty według aktualnego kursu walutowego Narodowego Banku Polskiego (NBP). Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią walutę dla faktury, a system dokona automatycznego przeliczenia na polską walutę. Dzięki temu możesz obsługiwać transakcje w różnych walutach bez konieczności ręcznego obliczania kursów wymiany. Wystawiaj faktury w walutach obcych i bądź pewny, że kwoty będą dokładnie przeliczone według aktualnych kursów NBP.
Generowanie pliku JPK
Generuj i wysyłaj faktury przychodowe w formacie JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny - Faktury). Dzięki temu narzędziu masz możliwość tworzenia plików zgodnych z wymaganiami Urzędu Skarbowego, co ułatwia proces przesyłania faktur i spełnianie obowiązków podatkowych. Możesz skorzystać z naszej funkcji generowania plików JPK_FA, aby upewnić się, że Twoje faktury są zgodne z obowiązującymi przepisami i mogą być łatwo przekazane do odpowiednich instytucji.
Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Eksportuj faktury w formacie XML i przesyłać je do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki temu narzędziu masz możliwość przekazywania faktur w ustrukturyzowanym formacie, który jest zgodny z wymogami KSeF. Eksportując faktury do formatu XML, zapewnisz zgodność ze standardami elektronicznej wymiany faktur w kraju. Skorzystaj z naszej funkcji eksportowania faktur do formatu XML i sprawnie przesyłaj je do KSeF.
Kody QR na fakturach
Dzięki kodom QR na fakturach Twoi Kontrahenci mogą szybko i wygodnie opłacać faktury za pomocą bankowości mobilnej. Wystarczy, że zeskanują kod, a dane do przelewu zostaną automatycznie odczytane, eliminując konieczność ręcznego ich wpisywania. To szybki i efektywny sposób na ułatwienie procesu płatności.
Faktury cykliczne
Możesz znacznie ułatwić sobie proces wystawiania faktur dzięki funkcji Faktury cyklicznej. Jeśli regularnie wystawiasz faktury dla konkretnych kontrahentów, ta opcja pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Faktury będą automatycznie generowane w określonych odstępach czasu, co przyspieszy cały proces1.
Faktura podobna
Teraz możesz jeszcze łatwiej wystawić nową fakturę na podstawie poprzedniej. Wystarczy skorzystać z funkcji "Wystaw podobną", a wszystkie dane zostaną automatycznie skopiowane do nowej faktury, znacznie przyspieszając proces jej wystawiania.
Zestawienia faktur
Generuj różnorodne zestawienia faktur, dostosowane do Twoich potrzeb. Bez względu na to, czy chcesz pogrupować faktury według okresu, rodzaju faktury, statusu faktury czy konkretnego kontrahenta, nasze narzędzie pozwoli Ci to zrobić łatwo i wygodnie. Dzięki zestawieniom faktur zyskasz lepszą kontrolę nad swoimi finansami i łatwiej zarządzasz dokumentacją.
Baza kontrahentów i produktów
Wykorzystując bazę kontrahentów i produktów, możesz znacznie przyspieszyć proces wystawiania faktur. Dodaj kontrahenta lub produkt do bazy tylko raz, a następnie będziesz mógł wybierać je z gotowej listy. Dzięki temu oszczędzisz czas i unikniesz powtarzania tych samych danych przy każdej fakturze.
Pobieranie danych z GUS
Teraz nie musisz wpisywać pełnych danych dla każdego kontrahenta. Wystarczy, że podasz numer NIP, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). To znacznie ułatwia i przyspiesza proces dodawania nowych kontrahentów, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania wszystkich informacji.
Poczekalnia
Dzięki funkcji Poczekalnia możesz w dowolnym momencie przerwać proces tworzenia dokumentu i wznowić go później, kiedy masz na to dogodny czas. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zająć się innymi rzeczami, czy chcesz wrócić do tworzenia dokumentu w późniejszym terminie, Poczekalnia umożliwia Ci elastyczne zarządzanie tym procesem. Możesz zapisać postęp pracy, a następnie kontynuować od ostatniego punktu, w którym skończyłeś. Dzięki temu funkcjonalności Faktury.co dostajesz pełną kontrolę nad czasem i efektywnością tworzenia swoich dokumentów.
Wysyłka dokumentów
W Faktury.co możesz nie tylko wystawiać dokumenty, ale również je wysyłać. Po utworzeniu dokumentu, masz możliwość bezpośredniego wysłania go za pomocą e-maila. Wszystkie dokumenty są automatycznie konwertowane do formatu PDF, zapewniając kompatybilność i czytelność dla odbiorcy. Wysyłka dokumentów przez e-mail jest wygodnym sposobem na szybkie udostępnianie faktur czy innych dokumentów swoim kontrahentom. Dzięki tej funkcji, w kilku prostych krokach, możesz dostarczyć swoje dokumenty bezpośrednio do adresatów, oszczędzając czas i zapewniając profesjonalny proces komunikacji.
Wysyłka upomnień
W przypadku opóźnień w płatnościach faktur, Faktury.co umożliwia Ci wygodne wysyłanie upomnień bezpośrednio z programu. Dzięki temu narzędziu możesz skutecznie monitorować terminy płatności i automatycznie generować upomnienia dla kontrahentów, którzy opóźniają się z regulowaniem należności. Możesz wysłać je za pomocą e-maila lub w formie pliku PDF. Ta funkcja ułatwia utrzymanie płynności finansowej Twojej firmy, umożliwiając Ci szybką i skuteczną interakcję z kontrahentami w przypadku zaległych płatności2.
Statystyki sprzedaży
Dzięki Faktury.co zyskujesz pełną kontrolę nad analizą swojej sprzedaży. Masz możliwość monitorowania ilości sprzedanych produktów lub usług w dowolnym okresie czasu. Nasze narzędzie umożliwia tworzenie zestawień i raportów, które pozwolą Ci dokładnie śledzić wybrane okresy sprzedaży i analizować trendy sprzedażowe. Dzięki tym statystykom będziesz mieć pełną kontrolę nad wydajnością swojej działalności i możliwość podejmowania świadomych decyzji biznesowych.
Weryfikacja dokumentu
Faktury.co umożliwia Ci dokładną weryfikację swoich faktur przed wydrukiem. Przed finalnym wygenerowaniem dokumentu, masz możliwość podglądu, który pozwala Ci zobaczyć fakturę w pełnym widoku i sprawdzić, czy wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie. Dzięki temu możesz upewnić się, że wszystkie informacje, takie jak dane kontrahenta, pozycje produktów, kwoty, numery faktur i inne, są zgodne z Twoimi oczekiwaniami i wymogami. Działanie to zapewnia Ci pewność, że faktura jest przygotowana w sposób dokładny i profesjonalny, zanim zostanie wydrukowana lub wysłana do kontrahenta.
Archiwum dokumentów
Faktury.co posiada funkcję archiwum, która umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów przez długi okres czasu. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoje faktury i inne dokumenty są bezpieczne i dostępne w razie potrzeby, nawet przez wiele lat. Archiwum gwarantuje także szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu dzięki możliwości filtrowania, wyszukiwania i sortowania. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz odszukać konkretną fakturę, czy inne dokumenty, archiwum jest zaprojektowane tak, aby umożliwić łatwe i efektywne zarządzanie Twoimi zapisami. Możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne, a jednocześnie masz dostęp do nich w sposób szybki i intuicyjny.
Własna numeracja dokumentu
Faktury.co daje Ci pełną swobodę w ustalaniu własnej numeracji dokumentów. Możesz przyjąć dowolną metodę numerowania, która najlepiej odpowiada Twoim preferencjom i potrzebom. Program pozwala na dostosowanie parametrów numeracji takich jak prefiks, format numeru, ciąg znaków oraz wiele innych. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad sposobem nadawania numerów faktur, czy innych dokumentów. Możesz dostosować numerację do swojego systemu wewnętrznego lub zgodnie z wymaganiami branżowymi. Dzięki elastyczności Faktury.co, możesz swobodnie konfigurować ustawienia numeracji dokumentów, aby odpowiadały Twoim indywidualnym preferencjom i potrzebom.
Wyszukiwanie i filtrowanie
Faktury.co zapewnia łatwe i szybkie wyszukiwanie oraz filtrowanie dokumentów. Nasze narzędzie umożliwia dokładne określenie kryteriów wyszukiwania, dzięki czemu możesz szybko odnaleźć konkretny dokument lub kontrahenta. Możesz filtrować dokumenty na podstawie różnych parametrów, takich jak numer faktury, kwota czy status płatności. Dzięki temu narzędziu masz pełną kontrolę nad przeszukiwaniem i filtrowaniem swoich dokumentów oraz kontrahentów, co pozwala Ci szybko odnaleźć potrzebne informacje w zorganizowany i efektywny sposób.
Statusy płatności
Faktury.co umożliwia uporządkowanie dokumentów księgowych poprzez oznaczanie ich statusu płatności. Dzięki temu narzędziu możesz łatwo śledzić i oznaczać faktury zgodnie z ich statusami płatności, takimi jak "Opłacone", "Nieopłacone" lub "Częściowo opłacone". Oznaczanie statusu płatności pozwala na szybkie i przejrzyste sortowanie oraz filtrację dokumentów w celu łatwiejszego zarządzania nimi. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad finansowymi aspektami swojej firmy i możliwość skutecznego monitorowania płatności oraz statusów dokumentów księgowych.
Dowód Wpłaty
W Faktury.co masz możliwość potwierdzenia otrzymania gotówki poprzez wystawienie dowodu wpłaty do już wcześniej wystawionego dokumentu. Dzięki tej funkcji możesz z łatwością uwzględnić otrzymaną gotówkę i zaktualizować status płatności. Wystarczy wybrać odpowiedni dokument, dodać informacje dotyczące wpłaty, takie jak data, kwota, a następnie wygenerować dowód wpłaty. Dowód wpłaty zawiera informacje potwierdzające otrzymanie gotówki i stanowi dodatkowe zabezpieczenie dokumentujące dokonaną transakcję. Dzięki tej funkcji Faktury.co umożliwia Ci kompleksowe zarządzanie płatnościami i śledzenie historii wpłat w sposób przejrzysty i wygodny.
Logo twojej firmy na fakturze
Faktury.co umożliwia dodanie logo Twojej firmy na fakturze, co pozwala Ci wyróżnić się wśród konkurencji i nadawać fakturze profesjonalny wygląd. Możesz łatwo przesłać logo swojej firmy do programu i ustawić je tak, aby było wyświetlane na fakturach, i innych dokumentach. Logo będzie widoczne na górze dokumentu, dodając indywidualny i spersonalizowany charakter Twoim dokumentom biznesowym. Dodanie logo firmy pozwala na budowanie spójnego wizerunku marki oraz budowanie zaufania wśród klientów. Dzięki tej funkcji Faktury.co możesz łatwo i efektywnie dostosować wygląd swoich dokumentów do wizualnej identyfikacji Twojej firmy.
Dodatkowy tekst
Faktury.co umożliwia umieszczenie własnego tekstu na dokumencie w prosty sposób. Możesz dodawać dodatkowe informacje, uwagi, regulaminy czy inne treści, które chcesz umieścić na swoich fakturach, lub innych dokumentach. Nasze narzędzie pozwala na elastyczne dodawanie i edytowanie tekstu, bez konieczności korzystania z zewnętrznych programów do edycji. Możesz wprowadzać swoje treści bezpośrednio w interfejsie Faktury.co. Dodatkowy tekst daje Ci możliwość dostosowania dokumentów do specyficznych wymagań prawnych, dodawania ważnych informacji lub personalizacji dokumentów pod kątem indywidualnych potrzeb Twojej firmy.
Rozliczenie
Faktury.co oferuje funkcję rozliczenia, która umożliwia odnotowanie otrzymanej kwoty od kontrahenta za wystawioną fakturę. Dzięki tej funkcji możesz łatwo śledzić płatności i dokonywać rozliczeń w programie. Po otrzymaniu płatności od kontrahenta, możesz wprowadzić informacje o dacie otrzymania płatności, kwocie. System automatycznie zaktualizuje status płatności dla danej faktury, umożliwiając Ci bieżące monitorowanie wpływających środków. Rozliczenie pozwala na skuteczne zarządzanie finansami firmy i śledzenie historii płatności w sposób przejrzysty i uporządkowany. Dzięki funkcji rozliczenia w Faktury.co masz pełną kontrolę nad płatnościami i łatwo możesz monitorować, które faktury są już opłacone, a które wymagają dalszego działania.
Dostosowywanie wyglądu
Faktury.co umożliwia dostosowanie wyglądu programu do Twoich własnych preferencji. Możesz spersonalizować interfejs graficzny, kolory, oraz układ ekranu, aby dopasować go do swojego stylu pracy i preferencji wizualnych. Ponadto, możesz dostosować preferencje układu kolumn, aby uzyskać optymalny komfort pracy. Dostosowywanie wyglądu programu pozwala na stworzenie przyjemnego i intuicyjnego środowiska, które odpowiada Twoim preferencjom i sprawia, że korzystanie z Faktury.co jest jeszcze bardziej komfortowe i efektywne.
Historia dokumentu
Faktury.co umożliwia szybkie i wygodne sprawdzanie historii dokumentu. Dzięki tej funkcji możesz śledzić wszystkie istotne zmiany i zdarzenia dotyczące danego dokumentu, takie jak daty wystawienia, modyfikacje, wysyłki, rozliczenia czy wprowadzone uwagi. Historia dokumentu pozwala na pełne monitorowanie jego cyklu życia, co jest szczególnie przydatne w przypadku współpracy z wieloma osobami lub gdy chcesz mieć pełną kontrolę nad procesem dokumentacji. Dzięki temu możesz łatwo odnaleźć i śledzić kluczowe informacje związane z dokumentem w jednym miejscu, co zwiększa przejrzystość i efektywność pracy.
Dostęp współpracowników
Faktury.co umożliwia współdzielenie programu przez wielu współpracowników w ramach jednego abonamentu. Nie ma ograniczeń co do liczby stanowisk, na których możesz korzystać z programu, co oznacza, że wszyscy pracownicy Twojej firmy mogą mieć dostęp do Faktury.co. Mogą korzystać z programu na swoich komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach lub innych urządzeniach mobilnych, zgodnie z ich potrzebami. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać i koordynować działania zespołu oraz umożliwić współpracownikom dostęp do funkcji i danych, które są dla nich istotne. Wszyscy użytkownicy mają możliwość jednoczesnego korzystania z programu, co sprzyja efektywnej pracy i współpracy w firmie. Dzięki temu, Faktury.co jest elastycznym narzędziem, które dostosowuje się do potrzeb Twojego zespołu i umożliwia wygodne korzystanie z programu na wielu urządzeniach.
Faktury w języku obcym
Faktury.co umożliwia Ci wystawianie faktur w języku obcym bez konieczności tłumaczenia. Dzięki temu możesz obsługiwać swoich kontrahentów zagranicznych w ich własnym języku, co ułatwia komunikację i usprawnia procesy handlowe. Program pozwala na wybór preferowanego języka dokumentu, takiego jak angielski, niemiecki, węgierski. Wystarczy ustawić odpowiedni język w ustawieniach faktury, a wszystkie pola i treści będą automatycznie dostosowane do wybranego języka. Nie musisz więc samodzielnie tłumaczyć faktur na różne języki, co oszczędza Twój czas i usprawnia proces wystawiania dokumentów dla klientów zagranicznych. Dzięki tej funkcji Faktury.co umożliwia Ci prowadzenie działalności międzynarodowej w sposób wygodny i efektywny.
Dostęp księgowego
Faktury.co zapewnia prosty sposób współdzielenia dokumentów i raportów z Twoim księgowym bez konieczności wysyłki i pilnowania terminów. Dzięki temu możesz łatwo udostępnić swoje faktury, raporty sprzedaży i inne dokumenty księgowemu, aby mógł przeprowadzić odpowiednie rozliczenia i prowadzić księgowość Twojej firmy. Zamiast wysyłać dokumenty pocztą lub przesyłać je e-mailem, możesz po prostu udostępnić dostęp księgowemu do swojego konta Faktury.co. Księgowy będzie miał możliwość wystawienia, wyświetlenia i pobrania potrzebnych dokumentów w dogodnym dla niego czasie. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko utraty lub nieprawidłowego przekazania dokumentów. Dzięki temu rozwiązaniu możesz bezpiecznie i wygodnie współpracować z księgowym, zapewniając mu dostęp do niezbędnych dokumentów, które są niezbędne do prowadzenia dokładnej i aktualnej księgowości.
Zadania
W Faktury.co możesz efektywnie zarządzać zadaniami w swojej firmie. Nasze narzędzie umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań do odpowiednich pracowników. Możesz łatwo utworzyć nowe zadania, określić ich priorytety, terminy wykonania oraz przypisać je do odpowiednich członków zespołu. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przebiegiem projektów i możesz skutecznie monitorować postęp prac. Dzięki funkcji zarządzania zadaniami w Faktury.co masz skuteczne narzędzie do organizacji i realizacji projektów w Twojej firmie3.
Wygodna Konfiguracja Numerów Kont Bankowych
Nasz program do wystawiania faktur - faktury.co, umożliwia łatwe zarządzanie numerami kont bankowych dzięki intuicyjnej konfiguracji. Możesz szybko dodawać, edytować, nadawać własne nazwy lub usuwać konta bez żadnych trudności, co daje Ci pełną kontrolę nad swoimi danymi finansowymi, bez zbędnych komplikacji4.
1Funkcja dostępną w każdym pakiecie, opcja automatycznego wysyłania faktur cyklicznych dostępna w pakiecie optymalnym oraz premium.
2Funkcja dostępną w każdym pakiecie, opcja automatycznego wysyłania upomnień dostępna w pakiecie optymalnym oraz premium.
3Funkcja dostępna w pakiecie optymalnym oraz premium.
4W pakiecie podstawowym możesz dodać maksymalnie cztery konta bankowe, w pakiecie optymalnym oraz premium możesz dodać do czterdziestu kont bankowych.
Jakie rodzaje dokumentów możesz wystawiać?
Faktury.co to kompleksowy program do faktur
Faktura vat
Faktura RR
Faktura MP
Faktura marża
Faktura bez vat
Faktura odwrotne obciążenie
Faktura korygująca
Faktura zaliczkowa
Faktura końcowa
Faktura pro forma
Faktura na podstawie pro formy
Wydanie zewnętrzne
Wydanie zewnętrzne bez wartości
Faktura na podstawie wydania zewnętrznego
Wybierz pakiet dla Twojej firmy.
Bez dodatkowych opłat, bez długoterminowych zobowiązań, z darmowymi uaktualnieniami.
Podstawowy
netto miesięcznie
Nielimitowana ilość dokumentów
Nielimitowana ilość produktów
Nielimitowana ilość klientów
Brak limitu przechowywanych dokumentów
1 współpracownik
1 firma
14 dni darmowego okresu testowego
Optymalny
netto miesięcznie
Nielimitowana ilość dokumentów
Nielimitowana ilość produktów
Nielimitowana ilość klientów
Brak limitu przechowywanych dokumentów
5 współpracowników
1 firma
14 dni darmowego okresu testowego
Premium
netto miesięcznie
Nielimitowana ilość dokumentów
Nielimitowana ilość produktów
Nielimitowana ilość klientów
Brak limitu przechowywanych dokumentów
5 współpracowników
2 firmy
14 dni darmowego okresu testowego
Podane ceny dotyczą rozliczenia rocznego.
