Co sprawia, że Faktury.co jest wyjątkowy?

Faktury.co to program oferujący wiele niesamowitych funkcji. Dzięki niemu możesz łatwo wystawiać faktury z dowolnego miejsca - w biurze, w podróży czy pracując zdalnie. Nasz program umożliwia szybkie i efektywne tworzenie dokumentów, niezależnie od lokalizacji.

Faktury w walucie obcej

Teraz możesz wygodnie wystawiać faktury w różnych walutach. Nasze oprogramowanie automatycznie przelicza kwoty według aktualnego kursu walutowego Narodowego Banku Polskiego (NBP). Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią walutę dla faktury, a system dokona automatycznego przeliczenia na polską walutę. Dzięki temu możesz obsługiwać transakcje w różnych walutach bez konieczności ręcznego obliczania kursów wymiany. Wystawiaj faktury w walutach obcych i bądź pewny, że kwoty będą dokładnie przeliczone według aktualnych kursów NBP.

Generowanie plików JPK

Generuj i wysyłaj faktury przychodowe w formacie JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny - Faktury), JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny - VAT) oraz JPK_MAG (Jednolity Plik Kontrolny - Magazyn). Dzięki temu narzędziu masz możliwość tworzenia plików zgodnych z wymaganiami Urzędu Skarbowego, co ułatwia proces przesyłania faktur i spełnianie obowiązków podatkowych. Wygenerowane pliki JPK możesz wysłać bezpośrednio do urzędu lub przekazać do swojego księgowego, aby zadbać o prawidłowe rozliczenia.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Eksportuj faktury w formacie XML i przesyłać je do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dzięki temu narzędziu masz możliwość przekazywania faktur w ustrukturyzowanym formacie, który jest zgodny z wymogami KSeF. Eksportując faktury do formatu XML, zapewnisz zgodność ze standardami elektronicznej wymiany faktur w kraju. Skorzystaj z naszej funkcji eksportowania faktur do formatu XML i sprawnie przesyłaj je do KSeF.

Kody QR na fakturach

Dzięki kodom QR na fakturach Twoi Kontrahenci mogą szybko i wygodnie opłacać faktury za pomocą bankowości mobilnej. Wystarczy, że zeskanują kod, a dane do przelewu zostaną automatycznie odczytane, eliminując konieczność ręcznego ich wpisywania. To szybki i efektywny sposób na ułatwienie procesu płatności.

Faktury cykliczne

Możesz znacznie ułatwić sobie proces wystawiania faktur dzięki funkcji Faktury cyklicznej. Jeśli regularnie wystawiasz faktury dla konkretnych kontrahentów, ta opcja pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Faktury będą automatycznie generowane w określonych odstępach czasu, co przyspieszy cały proces¹.

Faktura podobna

Teraz możesz jeszcze łatwiej wystawić nową fakturę na podstawie poprzedniej. Wystarczy skorzystać z funkcji "Wystaw podobną", a wszystkie dane zostaną automatycznie skopiowane do nowej faktury, znacznie przyspieszając proces jej wystawiania.

Zestawienia faktur

Generuj różnorodne zestawienia faktur, dostosowane do Twoich potrzeb. Bez względu na to, czy chcesz pogrupować faktury według okresu, rodzaju faktury, statusu faktury czy konkretnego kontrahenta, nasze narzędzie pozwoli Ci to zrobić łatwo i wygodnie. Dzięki zestawieniom faktur zyskasz lepszą kontrolę nad swoimi finansami i łatwiej zarządzasz dokumentacją.

Baza kontrahentów i produktów

Wykorzystując bazę kontrahentów i produktów, możesz znacznie przyspieszyć proces wystawiania faktur. Dodaj kontrahenta lub produkt do bazy tylko raz, a następnie będziesz mógł wybierać je z gotowej listy. Dzięki temu oszczędzisz czas i unikniesz powtarzania tych samych danych przy każdej fakturze.

Pobieranie danych z GUS

Teraz nie musisz wpisywać pełnych danych dla każdego kontrahenta. Wystarczy, że podasz numer NIP, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). To znacznie ułatwia i przyspiesza proces dodawania nowych kontrahentów, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania wszystkich informacji.

Biała Lista VAT

Funkcja "Biała Lista VAT" w Faktury.co pozwala w łatwy sposób sprawdzić, czy kontrahent jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT w dniu dokonania transakcji. Wystarczy, że podasz numer NIP kontrahenta, a system umożliwi zweryfikowanie jego statusu na Białej Liście VAT. Dzięki tej funkcji zyskujesz pewność, że współpracujesz z legalnym podatnikiem, co pozwala uniknąć problemów związanych z nieprawidłowym rozliczaniem podatku VAT.

Szkic dokumentu

Dzięki funkcji szkicu dokumentu możesz w każdej chwili przerwać proces jego tworzenia i wznowić go później, gdy będzie to dla Ciebie wygodne. Niezależnie od tego, czy musisz zająć się czymś innym, czy po prostu chcesz dokończyć pracę w innym czasie, szkic pozwala zapisać bieżący stan dokumentu i kontynuować od miejsca, w którym przerwałeś. Funkcjonalności Faktury.co dają Ci pełną kontrolę nad czasem i efektywnością pracy nad dokumentami.

Wysyłka dokumentów

Na Faktury.co nie tylko wystawisz dokumenty, ale też błyskawicznie je wyślesz! Po utworzeniu dokumentu możesz jednym kliknięciem przesłać go e-mailem. Dokumenty są automatycznie konwertowane na PDF, co gwarantuje ich czytelność i kompatybilność. Wysyłka faktur czy innych dokumentów e-mailem to wygodny i szybki sposób na dotarcie do kontrahentów. Dzięki tej funkcji zaoszczędzisz czas i sprawisz, że proces komunikacji stanie się bardziej profesjonalny.

Wysyłka upomnień

W przypadku opóźnień w płatnościach faktur, Faktury.co umożliwia Ci wygodne wysyłanie upomnień bezpośrednio z programu. Dzięki temu narzędziu możesz skutecznie monitorować terminy płatności i automatycznie generować upomnienia dla kontrahentów, którzy opóźniają się z regulowaniem należności. Możesz wysłać je za pomocą e-maila lub w formie pliku PDF. Ta funkcja ułatwia utrzymanie płynności finansowej Twojej firmy, umożliwiając Ci szybką i skuteczną interakcję z kontrahentami w przypadku zaległych płatności².

Statystyki sprzedaży

Dzięki Faktury.co zyskujesz pełną kontrolę nad analizą swojej sprzedaży. Masz możliwość monitorowania ilości sprzedanych produktów lub usług w dowolnym okresie czasu. Nasze narzędzie umożliwia tworzenie zestawień i raportów, które pozwolą Ci dokładnie śledzić wybrane okresy sprzedaży i analizować trendy sprzedażowe. Dzięki tym statystykom będziesz mieć pełną kontrolę nad wydajnością swojej działalności i możliwość podejmowania świadomych decyzji biznesowych.

Weryfikacja dokumentu

Faktury.co umożliwia Ci dokładną weryfikację swoich faktur przed wydrukiem. Przed wysłaniem lub wydrukowaniem dokumentu masz możliwość podglądu, który pozwala zobaczyć fakturę w pełnym widoku i sprawdzić, czy wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie. Dzięki temu możesz upewnić się, że informacje, takie jak dane kontrahenta, pozycje produktów, kwoty, numery faktur i inne, są zgodne z Twoimi oczekiwaniami i wymogami. To działanie zapewnia pewność, że faktura jest przygotowana dokładnie i profesjonalnie, zanim zostanie wysłana lub wydrukowana.

Archiwum dokumentów

Faktury.co posiada funkcję archiwum, która umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów przez długi okres czasu. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoje faktury i inne dokumenty są bezpieczne i dostępne w razie potrzeby, nawet przez wiele lat. Archiwum gwarantuje także szybkie odnalezienie potrzebnego dokumentu dzięki możliwości filtrowania, wyszukiwania i sortowania. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz odszukać konkretną fakturę, czy inne dokumenty, archiwum jest zaprojektowane tak, aby umożliwić łatwe i efektywne zarządzanie Twoimi zapisami. Możesz mieć pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne, a jednocześnie masz dostęp do nich w sposób szybki i intuicyjny.

Własna numeracja dokumentu

Faktury.co daje Ci pełną swobodę w ustalaniu własnej numeracji dokumentów. Możesz przyjąć dowolną metodę numerowania, która najlepiej odpowiada Twoim preferencjom i potrzebom. Program pozwala na dostosowanie parametrów numeracji takich jak prefiks, format numeru, ciąg znaków oraz wiele innych. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad sposobem nadawania numerów faktur, czy innych dokumentów. Możesz dostosować numerację do swojego systemu wewnętrznego lub zgodnie z wymaganiami branżowymi. Dzięki elastyczności Faktury.co, możesz swobodnie konfigurować ustawienia numeracji dokumentów, aby odpowiadały Twoim indywidualnym preferencjom i potrzebom.

Wyszukiwanie i filtrowanie

Faktury.co zapewnia łatwe i szybkie wyszukiwanie oraz filtrowanie dokumentów. Nasze narzędzie umożliwia dokładne określenie kryteriów wyszukiwania, dzięki czemu możesz szybko odnaleźć konkretny dokument lub kontrahenta. Możesz filtrować dokumenty na podstawie różnych parametrów, takich jak numer faktury, kwota czy status płatności. Dzięki temu narzędziu masz pełną kontrolę nad przeszukiwaniem i filtrowaniem swoich dokumentów oraz kontrahentów, co pozwala Ci szybko odnaleźć potrzebne informacje w zorganizowany i efektywny sposób.

Statusy płatności

Faktury.co umożliwia uporządkowanie dokumentów księgowych poprzez oznaczanie ich statusu płatności. Dzięki temu narzędziu możesz łatwo śledzić i oznaczać faktury zgodnie z ich statusami płatności, takimi jak "Opłacone", "Nieopłacone" lub "Częściowo opłacone". Oznaczanie statusu płatności pozwala na szybkie i przejrzyste sortowanie oraz filtrację dokumentów w celu łatwiejszego zarządzania nimi. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad finansowymi aspektami swojej firmy i możliwość skutecznego monitorowania płatności oraz statusów dokumentów księgowych.

Dowód Wpłaty

W Faktury.co masz możliwość potwierdzenia otrzymania gotówki poprzez wystawienie dowodu wpłaty do już wcześniej wystawionego dokumentu. Dzięki tej funkcji możesz z łatwością uwzględnić otrzymaną gotówkę i zaktualizować status płatności. Wystarczy wybrać odpowiedni dokument, dodać informacje dotyczące wpłaty, takie jak data, kwota, a następnie wygenerować dowód wpłaty. Dowód wpłaty zawiera informacje potwierdzające otrzymanie gotówki i stanowi dodatkowe zabezpieczenie dokumentujące dokonaną transakcję. Dzięki tej funkcji Faktury.co umożliwia Ci kompleksowe zarządzanie płatnościami i śledzenie historii wpłat w sposób przejrzysty i wygodny.

Logo twojej firmy na fakturze

Faktury.co umożliwia dodanie logo Twojej firmy na fakturze, co pozwala Ci wyróżnić się wśród konkurencji i nadawać fakturze profesjonalny wygląd. Możesz łatwo przesłać logo swojej firmy do programu i ustawić je tak, aby było wyświetlane na fakturach, i innych dokumentach. Logo będzie widoczne na górze dokumentu, dodając indywidualny i spersonalizowany charakter Twoim dokumentom biznesowym. Dodanie logo firmy pozwala na budowanie spójnego wizerunku marki oraz budowanie zaufania wśród klientów. Dzięki tej funkcji Faktury.co możesz łatwo i efektywnie dostosować wygląd swoich dokumentów do wizualnej identyfikacji Twojej firmy.

Dodatkowy tekst

Faktury.co umożliwia łatwe dodawanie własnego tekstu na dokumentach. Możesz wprowadzać uwagi, regulaminy czy inne treści bez potrzeby użycia zewnętrznych programów. Nasze narzędzie pozwala na elastyczne edytowanie tekstu bezpośrednio w interfejsie, co umożliwia dostosowanie dokumentów do wymagań prawnych, dodanie ważnych informacji lub ich personalizację pod potrzeby Twojej firmy.

Wygodna Konfiguracja Numerów Kont Bankowych

Nasz program do wystawiania faktur - faktury.co, umożliwia łatwe zarządzanie numerami kont bankowych dzięki intuicyjnej konfiguracji. Możesz szybko dodawać, edytować, nadawać własne nazwy lub usuwać konta bez żadnych trudności, co daje Ci pełną kontrolę nad swoimi danymi finansowymi, bez zbędnych komplikacji⁴.

Dostosowywanie wyglądu

Faktury.co pozwala dostosować program do Twoich preferencji. Możesz spersonalizować interfejs, kolory i układ ekranu, aby dopasować go do swojego stylu pracy. Możliwe jest także dostosowanie układu kolumn dla większego komfortu. Dzięki temu tworzysz intuicyjne środowisko, które ułatwia korzystanie z Faktury.co i zwiększa efektywność pracy.

Historia dokumentu

Faktury.co umożliwia szybkie i wygodne sprawdzanie historii dokumentu. Dzięki tej funkcji możesz śledzić wszystkie istotne zmiany i zdarzenia dotyczące danego dokumentu, takie jak daty wystawienia, modyfikacje, wysyłki, rozliczenia czy wprowadzone uwagi. Historia dokumentu pozwala na pełne monitorowanie jego cyklu życia, co jest szczególnie przydatne w przypadku współpracy z wieloma osobami lub gdy chcesz mieć pełną kontrolę nad procesem dokumentacji. Dzięki temu możesz łatwo odnaleźć i śledzić kluczowe informacje związane z dokumentem w jednym miejscu, co zwiększa przejrzystość i efektywność pracy.

Dostęp współpracowników

Faktury.co umożliwia współdzielenie programu przez wielu współpracowników w ramach jednego abonamentu. Nie ma ograniczeń co do liczby stanowisk, na których możesz korzystać z programu, co oznacza, że wszyscy pracownicy Twojej firmy mogą mieć dostęp do Faktury.co. Mogą korzystać z programu na swoich komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach lub innych urządzeniach mobilnych, zgodnie z ich potrzebami. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać i koordynować działania zespołu oraz umożliwić współpracownikom dostęp do funkcji i danych, które są dla nich istotne. Wszyscy użytkownicy mają możliwość jednoczesnego korzystania z programu, co sprzyja efektywnej pracy i współpracy w firmie. Dzięki temu, Faktury.co jest elastycznym narzędziem, które dostosowuje się do potrzeb Twojego zespołu i umożliwia wygodne korzystanie z programu na wielu urządzeniach.

Faktury w języku obcym

Faktury.co umożliwia Ci wystawianie faktur w języku obcym bez konieczności tłumaczenia. Dzięki temu możesz obsługiwać swoich kontrahentów zagranicznych w ich własnym języku, co ułatwia komunikację i usprawnia procesy handlowe. Program pozwala na wybór preferowanego języka dokumentu, takiego jak angielski, niemiecki, węgierski, hiszpański, czeski, słowacki oraz ukraiński. Wystarczy ustawić odpowiedni język w ustawieniach faktury, a wszystkie pola i treści będą automatycznie dostosowane do wybranego języka. Nie musisz więc samodzielnie tłumaczyć faktur na różne języki, co oszczędza Twój czas i usprawnia proces wystawiania dokumentów dla klientów zagranicznych. Dzięki tej funkcji Faktury.co umożliwia Ci prowadzenie działalności międzynarodowej w sposób wygodny i efektywny.

Dostęp księgowego

Faktury.co zapewnia prosty sposób współdzielenia dokumentów i raportów z Twoim księgowym bez konieczności wysyłki i pilnowania terminów. Dzięki temu możesz łatwo udostępnić swoje faktury, raporty sprzedaży i inne dokumenty księgowemu, aby mógł przeprowadzić odpowiednie rozliczenia i prowadzić księgowość Twojej firmy. Zamiast wysyłać dokumenty pocztą lub przesyłać je e-mailem, możesz po prostu udostępnić dostęp księgowemu do swojego konta Faktury.co. Księgowy będzie miał możliwość wystawienia, wyświetlenia i pobrania potrzebnych dokumentów w dogodnym dla niego czasie. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko utraty lub nieprawidłowego przekazania dokumentów. Dzięki temu rozwiązaniu możesz bezpiecznie i wygodnie współpracować z księgowym, zapewniając mu dostęp do niezbędnych dokumentów, które są niezbędne do prowadzenia dokładnej i aktualnej księgowości.

Zadania

W Faktury.co możesz efektywnie zarządzać zadaniami w swojej firmie. Nasze narzędzie umożliwia tworzenie zadań, które udostępniasz pracownikom. Możesz łatwo utworzyć nowe zadania, określić ich priorytety, terminy wykonania oraz ustawiać statusy. Do każdego zadania możesz także dodawać pliki, co pozwala na szybszy dostęp do niezbędnych dokumentów i materiałów. Dodatkowo, każdy pracownik ma możliwość komentowania zadań, co ułatwia komunikację i współpracę w zespole. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przebiegiem projektów i możesz skutecznie monitorować postęp prac. Nasze narzędzie zapewnia efektywną organizację i realizację projektów w Twojej firmie³.

Rozliczenie

Faktury.co oferuje funkcję rozliczenia, która umożliwia odnotowanie otrzymanej kwoty od kontrahenta za wystawioną fakturę. Dzięki tej funkcji możesz łatwo śledzić płatności i dokonywać rozliczeń w programie. Po otrzymaniu płatności od kontrahenta, możesz wprowadzić informacje o dacie otrzymania płatności, kwocie. System automatycznie zaktualizuje status płatności dla danej faktury, umożliwiając Ci bieżące monitorowanie wpływających środków. Rozliczenie pozwala na skuteczne zarządzanie finansami firmy i śledzenie historii płatności w sposób przejrzysty i uporządkowany. Dzięki funkcji rozliczenia w Faktury.co masz pełną kontrolę nad płatnościami i łatwo możesz monitorować, które faktury są już opłacone, a które wymagają dalszego działania.

Notatki

Funkcja Notatki w Faktury.co pozwala na dodawanie własnych komentarzy do dokumentów. Możesz tworzyć i edytować notatki związane z fakturami, co ułatwia zarządzanie informacjami i komunikację wewnątrz firmy. Notatki te mogą być widoczne tylko dla Ciebie lub współpracowników, co zapewnia poufność i efektywność w śledzeniu istotnych informacji dotyczących faktur. Dodatkowo masz możliwość wysłania notatek bezpośrednio do kontrahenta, co ułatwia wymianę informacji i wyjaśnianie szczegółów związanych z dokumentami³.

Pliki

Funkcja Pliki w Faktury.co umożliwia wysyłanie ich razem z fakturami. Dzięki tej opcji możesz przechowywać i udostępniać istotne dokumenty bezpośrednio w systemie, co ułatwia zarządzanie projektami i dokumentacją. Pliki mogą zawierać umowy, specyfikacje, czy inne ważne materiały, które są powiązane z konkretnymi zadaniami lub fakturami. To rozwiązanie pozwala na skuteczniejszą organizację pracy i zwiększa wygodę przy obsłudze klientów, zapewniając, że wszystkie niezbędne dokumenty są dostępne w jednym miejscu³.

Zamówienia online

Ułatw swoim kontrahentom składanie zamówień dzięki funkcji "Zamówienia online". Wystarczy, że udostępnisz im specjalny link, a będą mogli szybko i wygodnie zamawiać produkty lub usługi. To idealne rozwiązanie, które przyspiesza proces zamówień, oszczędza czas obu stron i zwiększa komfort współpracy. Wszystkie zamówienia są automatycznie rejestrowane w systemie, co pozwala na ich sprawne przetwarzanie i monitorowanie³.

Nota odsetkowa

Funkcja nota odsetkowa w Faktury.co pozwala na szybkie i bezproblemowe generowanie dokumentów związanych z naliczaniem odsetek za nieterminowe płatności. To narzędzie automatycznie oblicza należne odsetki na podstawie ustawień i opóźnienia w zapłacie faktury, a następnie tworzy formalny dokument dla kontrahenta. Dzięki tej funkcji zyskasz większą kontrolę nad zaległymi płatnościami oraz usprawnisz proces dochodzenia należności, co pozwoli zachować płynność finansową³.

Przelewy24

Ułatw swoim klientom opłacanie wystawionych faktur dzięki Przelewy24. Bezpieczne płatności online pozwalają na szybkie i wygodne uregulowanie należności bez konieczności przelewu tradycyjnego. Narzędzie automatycznie obsługuje transakcje, oferując różnorodne metody płatności, takie jak BLIK, karty płatnicze czy szybkie przelewy bankowe. Dzięki tej funkcji nie tylko przyspieszysz przepływ środków, ale również zwiększysz satysfakcję kontrahentów, oferując im prosty i intuicyjny sposób płatności.

¹Funkcja dostępną w każdym pakiecie, opcja automatycznego wysyłania faktur cyklicznych dostępna w pakiecie optymalnym oraz premium.
²Funkcja dostępną w każdym pakiecie, opcja automatycznego wysyłania upomnień dostępna w pakiecie optymalnym oraz premium.
³Funkcja dostępna w pakiecie optymalnym oraz premium.
⁴W pakiecie podstawowym możesz dodać maksymalnie cztery konta bankowe, w pakiecie optymalnym oraz premium możesz dodać do czterdziestu kont bankowych.